個人情報保護方針
当社は、「医療の合理性（質を含む）、予防・健康促進につながる医療情報の革新を起こし、超高齢化社会、社会保障費問題への取り組みに寄与・貢献する」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社はヘルスケア/メディカルのリサーチ・事象単位データに関する企画デザイン、分析、販売、コンサルティング等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
制定日 2017年2月7日
株式会社New Healthcare Design
代表取締役 岩本 麗仁
【個人情報保護に関するお問い合せ先】
株式会社New Healthcare Design
メールアドレス：
個人情報の取り扱いについて
個人情報保護管理責任者
代表取締役 岩本 麗仁
■個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | アンケート調査、サービス会員登録、サービスのご案内の為 |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡の為 |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務の為 |
| 従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理の為 |
| 採用応募者情報 | 採用業務の為 |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えする為 |
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | 受託業務のデータ分析業務の為 |
| 協力会社要員情報 | 委託先の協力会社要員情報を取得する場合 |
| 採用応募者情報 | 就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務の為 |
■個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記の「個人情報に関するお問合せ先」までお問い合わせください。
■個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
■個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
■個人情報又は第三者提供記録の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問合せ先」までお問い合わせください。
■個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
■ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
【個人情報保護に関するお問い合せ先】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記で受付けております。
株式会社New Healthcare Design
メールアドレス：
【認定個人情報保護団体について】
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者になります。
当社の個人情報取扱いに関する苦情は下記相談室へお申し出頂くこともできます。
1.認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情の解決の申出先： 個人情報保護苦情相談室
〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
〈電話番号〉0120-700-779 / 03-5860-7565
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
